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PLAZOS PRESENTACIÓN INFORMES DE EJECUCIÓN

22/01/2014
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Información sobre los plazos de presentación de los Informes de Ejecución Anuales y/o Finales

Les informamos sobre las próximas fechas de presentación de los informes de ejecución:

I.                     INFORMES DE EJECUCIÓN INTERMEDIOS.-

Para los proyectos que aún no han finalizado, el informe de ejecución relativo al año 2013 deberá presentarse antes del  14 de febrero de 2014

Para la realización de esta tarea, que se realiza a través de la aplicación informática de gestión, deberán seguir los siguientes pasos:

1.       Entrar en “TAREAS DEL PROYECTO”.

2.       Hacer click en “Añadir tarea”.

3.       Seleccionar “informe de ejecución” y añadir la tarea.

4.       Cumplimentar el informe siguiendo el índice que aparece a la izquierda.

5.       En “EJECUCIÓN DEL PROYECTO” el tipo de informe será “intermedio”, el periodo de referencia será “desde inicio del proyecto hasta final de año concreto” y el año de referencia será 2013.

6.       En “REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES” es importante especificar, explicar o concretar en “comentarios” las tareas o actuaciones llevadas a cabo, fundamentalmente para aquellas actividades con nombres demasiado resumidos.

7.       En “CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS” es importante especificar, explicar o concretar en “comentarios” los objetivos alcanzados y cuantificar de forma realista.

8.       En “ACTIVIDADES DE PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN” especificar cada actividad realizada en su apartado correspondiente.

9.       En “INFORME EJECUCIÓN-ADJUNTOS” podrán anexarse cuantos documentos consideren oportunos para la valoración de la ejecución del proyecto (estudios o informes realizados, dossier de prensa, material publicitario, fotografías, CDs, etc.)

10.   El informe no estará presentado hasta que no hagan click en “FINALIZAR”.

II.                    INFORMES DE EJECUCIÓN FINALES.-

Para los proyectos que hayan finalizado en el año 2013 les recordamos que deben presentar el Informe Final de Ejecución en el plazo de 3 meses desde la fecha oficial de finalización del proyecto según contrato, siguiendo los mismos pasos indicados.

 En “EJECUCIÓN DEL PROYECTO” el tipo de informe será “final” y el periodo de referencia será “desde inicio hasta final de proyecto”.

El informe final no recogerá únicamente lo ejecutado desde el último informe intermedio sino que hará referencia a toda la vida del proyecto; este informe tendrá que ser posteriormente aprobado por el Comité de Gestión, por lo que rogamos sean especialmente cuidadosos en la elaboración de este informe, debiendo cumplimentar todos los campos de comentarios y/o observaciones haciendo una valoración del desarrollo y resultados obtenidos en cada actividad e indicador.

El informe de ejecución es un informe global de cada proyecto en su conjunto; debe realizarlo el JEFE DE FILA, recopilando información de las actuaciones realizadas por todos y cada uno de sus socios. 

Rogamos sigan las indicaciones de la Guía para la correcta presentación de los Informes de Ejecución que pueden encontrar en el apartado Informes de Ejecución del Área de proyecto aprobados.

 


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